Création de site internet pour EHPAD et maison de retraite
Un site clair, chaleureux et facile à lire, pour que les familles trouvent facilement l’essentiel : l’établissement, l’accompagnement, la démarche d’admission et le moyen de vous joindre. Nous le concevons avec vous et vous apprenons à le tenir à jour.
Partenaire officiel Google HotelsLiens de réservation gratuits, inclus dans toutes nos formules- 4tempspour réaliser votre site, du questionnaire à la mise en ligne
- 1dossiernational unique pour toute demande d’admission en EHPAD, que votre site explique
- 4,5 : 1contraste minimal du texte courant selon les règles d’accessibilité WCAG, notre repère de lisibilité
Quand une famille cherche un lieu de vie pour un proche, elle cherche d’abord de quoi se rassurer.
Le site d’un EHPAD ou d’une maison de retraite doit être calme, clair et simple à lire, sur un téléphone comme sur un ordinateur : l’établissement, l’accompagnement, la vie quotidienne, la démarche d’admission, et le moyen de vous joindre. Nous le concevons avec vous, nous rédigeons les textes pour le référencement, et nous vous apprenons à le tenir à jour. Il se modifie aussi par un simple prompt : voir comment ça marche.
- 01Comprendre votre établissement
- 02Se rassurer sur la vie quotidienne
- 03Savoir comment demander une place
- 04Vous joindre facilement
Pour les établissements qui veulent accueillir les familles en ligne
Ce site s’adresse aux EHPAD et aux maisons de retraite, publics, associatifs ou privés, qui souhaitent présenter leur établissement avec clarté, expliquer la démarche d’admission et rester faciles à joindre, avec un site qu’ils tiennent à jour eux-mêmes.
- EHPAD publics, associatifs et privés
- Maisons de retraite
- Résidences autonomie et résidences seniors
- Accueil de jour et hébergement temporaire
- Établissements dont le site actuel se lit mal sur téléphone
- Établissements qui veulent mettre à jour eux-mêmes leurs textes et leurs photos
Vous n’avez besoin que d’une présentation simple ? L’offre site vitrine peut suffire. Pour des photos professionnelles de vos lieux, il y a le reportage photo ; pour être mieux trouvé sur Google, le référencement naturel.
Chercher, comparer, demander : votre site à chaque étape
Le portail officiel pour-les-personnes-agees.gouv.fr propose un annuaire des EHPAD, un comparateur de prix et le dossier de demande d’admission, qui peut être adressé à plusieurs établissements à la fois. Votre site accompagne chacune de ces étapes.
- 01
Chercher un établissement
L’annuaire officiel des EHPAD donne, pour chaque établissement, ses coordonnées, son statut, ses capacités, ses prix d’hébergement et ses tarifs dépendance.
Sur votre siteCe qui fait votre établissement : vos lieux en images, votre manière d’accompagner, la vie de tous les jours.
- 02
Comparer
Le portail propose aussi un comparateur de prix, qui met côte à côte deux ou trois EHPAD de l’annuaire : prix mensuel, prestations incluses, équipements.
Sur votre siteUne rubrique claire sur vos prestations et, si vous le souhaitez, sur vos tarifs, au même endroit que vos coordonnées.
- 03
Déposer une demande
Tous les EHPAD utilisent un dossier national unique. Dans la quasi-totalité des départements, il peut être rempli en ligne avec ViaTrajectoire ; la demande peut aussi se faire par courrier, avec le formulaire Cerfa n° 14732*03.
Sur votre siteUne page « Demande d’admission » qui explique la démarche, renvoie vers ces outils et indique à qui s’adresser chez vous.
- 04
Vous joindre
Une question, une visite, un dossier à compléter : il faut pouvoir vous joindre simplement.
Sur votre siteVos coordonnées, vos horaires et l’adresse de l’établissement, avec un numéro cliquable depuis un téléphone.
Sources officielles Annuaire des EHPAD (nouvel onglet) Comparateur de prix des EHPAD (nouvel onglet) Demande d’admission en EHPAD (nouvel onglet)
Création de site pour EHPAD : tout pour rassurer les familles
- 01Design sur mesure, logo et charte graphique adaptés (vos éléments peuvent être repris)
- 02Site responsive : ordinateur, tablette et smartphone, avec un texte lisible et des boutons larges
- 03Une dizaine de pages, avec intégration de votre contenu : présentation, hébergement, accompagnement, vie quotidienne, admission, contact
- 04Une page « Demande d’admission » qui explique la démarche et renvoie vers ViaTrajectoire
- 05Coordonnées, horaires et localisation dans une rubrique dédiée, numéro cliquable sur téléphone
- 06Photos et vidéos dans un design épuré et immersif (fournies par vos soins, ou reportage photo sur demande)
- 07Textes originaux, optimisés pour le référencement (les vôtres sont repris si vous en avez)
- 08Intégration possible, selon vos besoins : widget d’avis clients, module de réservation
- 09Certificat SSL (HTTPS) et temps de chargement optimisé
- 10Hébergement et nom de domaine
- 11Formation à l’interface d’administration à la livraison, et modification par un simple prompt
- 12Un support et des mises à jour régulières de sécurité et de performance
Un site pensé pour les familles et pour vous
Une page d’accueil qui répond tout de suite, un texte lisible par tous, une démarche d’admission expliquée et des informations que vous mettez à jour vous-même.
- L’établissement
- La vie quotidienne
- L’accompagnement
- L’admission
- 01
Un accueil qui répond tout de suite
Dès la première page : qui vous êtes, où vous êtes, comment vous joindre et comment demander une place. Quatre entrées mènent à l’essentiel.
- 02
Un texte facile à lire
Des caractères assez grands, un contraste net entre le texte et son fond, des boutons larges. Les règles internationales d’accessibilité (WCAG 2.1, critère 1.4.3 (nouvel onglet)) demandent un contraste d’au moins 4,5 : 1 pour le texte courant et un texte agrandissable jusqu’à 200 % sans perte de contenu (critère 1.4.4 (nouvel onglet)) : ce sont nos repères.
- 03
La démarche d’admission expliquée
Une page qui présente le dossier national unique, renvoie vers ViaTrajectoire et vers le formulaire papier, et précise à qui s’adresser dans l’établissement.
- 04
Le téléphone en premier
Votre numéro cliquable depuis un smartphone, vos horaires d’accueil, votre adresse et la localisation de l’établissement, dans une rubrique dédiée.
- 05
La vie de l’établissement en images
Les lieux, les repas, les animations, les jardins : des photos fournies par vos soins, ou un reportage photo réalisé sur demande.
- 06
Des informations à jour
Un texte, une photo, un horaire, le programme des animations : vous les modifiez vous-même, en une phrase. Voir comment ça marche.
- 07
Un site trouvé dans votre secteur
Un référencement spécifique à votre établissement, avec des textes et des titres pensés pour les recherches des familles, comme « EHPAD » suivi du nom de votre commune. Pour aller plus loin : notre offre de référencement naturel.
- 08
Des modules selon vos besoins
Widget d’avis clients, module de réservation : nous les intégrons selon vos besoins.
Des liens de réservation gratuits sur Google
Hotel Web Design figure dans l’annuaire officiel des partenaires de connectivité Google Hotels (nouvel onglet). Si votre établissement propose des hébergements à réserver en ligne, leurs informations, leurs disponibilités et leurs tarifs sont transmis à Google, qui peut afficher des liens de réservation gratuits dans la recherche Google, sur Google Maps et sur Google Hotels, directement vers la page de réservation de votre site. L’affichage reste décidé par Google. C’est inclus dans toutes nos formules.
- 1Votre siteVos hébergements, vos disponibilités et vos tarifs
- 2GoogleRecherche GoogleGoogle MapsGoogle HotelsDes liens de réservation gratuits
- 3Votre page de réservationVos clients réservent chez vous, sans commission
Comment nous travaillons
Une vingtainede jours ouvrés : c’est le délai habituel de nos formules standard, de la signature à la mise en ligne.
Jusqu’à une cinquantainede jours ouvrés, en moyenne, pour les projets plus élaborés.
- 01
Un questionnaire
Au début de notre collaboration, nous vous envoyons un questionnaire : vos préférences graphiques et ergonomiques, vos couleurs, vos mots-clés de positionnement, ce qui fait votre établissement. Votre cahier des charges est le bienvenu s’il existe.
- 02
Une maquette sur lien privé
Vous découvrez une première ébauche sur un lien privé et y indiquez vos remarques. Nous adaptons la maquette au fil de vos consignes, puis nous réalisons les pages internes une fois la base graphique validée, en vous prévenant à chaque étape.
- 03
Une relecture complète
Chaque page est mise en place, chaque lien et chaque bouton est testé, les textes sont vérifiés. Vous validez une dernière fois avant la mise en ligne.
- 04
La mise en ligne et le suivi
Nous mettons le site en ligne sur le nom de domaine de votre choix et nous vous formons à l’interface d’administration. Vous gardez ensuite un support technique et des mises à jour régulières de sécurité et de performance.
Nous pouvons aussi vous accompagner en web-marketing : référencement, Google Ads, réseaux sociaux, reportage photo.
Des sites d’hébergement créés par l’agence
Trois exemples pour juger la mise en page, les photos et la lisibilité de nos sites.
Une maison d’hôtes et son restaurant à Villeneuve-lès-Avignon : deux sites pour un même lieu.
Une résidence d’appart’hôtel rénovée en 2023 au cœur du village de Velaux.
Une villa de vacances louée entière sur la Côte d’Opale, entre Montreuil-sur-Mer et Le Touquet-Paris-Plage.
Votre site se modifie par un simple prompt
Nous utilisons beaucoup l’intelligence artificielle, pour concevoir vos pages comme pour les faire évoluer. Votre site vous est livré sur une base administrable par un simple prompt : vous écrivez ce que vous voulez changer, en une phrase et en langage courant, et l’IA s’en charge.
Modifier par un prompt
Un texte, une photo, un horaire : une phrase suffit.
Une structure faite maison
Nous livrons nos sites sur une structure maison, choisie pour l’optimisation, la rapidité de chargement et la modification par l’IA.
Libre de partir
Le jour où vous souhaitez nous quitter, nous pouvons vous livrer le même site sur WordPress, si vous le souhaitez.
Que doit contenir le site d’un EHPAD ?
Les informations utiles aux familles : qui vous êtes et où vous êtes, les hébergements et l’accompagnement proposés, la vie quotidienne (repas, animations, lieux), la démarche d’admission, vos coordonnées et vos horaires d’accueil. Nous construisons ces rubriques avec vous, à partir du questionnaire de démarrage.
Le site peut-il expliquer la demande d’admission ?
Oui. Tous les EHPAD utilisent un dossier national unique. Dans la quasi-totalité des départements, il peut être rempli en ligne avec ViaTrajectoire ; la demande peut aussi se faire par courrier, avec le formulaire Cerfa n° 14732*03. Une page du site explique cette démarche, renvoie vers ces outils et indique à qui vous adresser. Source : le portail officiel pour-les-personnes-agees.gouv.fr (nouvel onglet).
Un site d’EHPAD doit-il être accessible ?
Cela dépend de votre statut. L’obligation d’accessibilité numérique (article 47 de la loi du 11 février 2005, référentiel RGAA) concerne les personnes morales de droit public, certaines personnes morales de droit privé (délégataires d’une mission de service public ou créées pour un besoin d’intérêt général, notamment lorsque leur activité est financée majoritairement par des personnes publiques ou que leur gestion est soumise à leur contrôle) et les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel réalisé en France atteint 250 millions d’euros (moyenne des trois derniers exercices comptables clos). Pour savoir si elle s’applique à votre établissement, rapprochez-vous de votre organisme gestionnaire. Dans tous les cas, nous soignons la lisibilité : texte agrandissable, contrastes nets, boutons larges. Source : accessibilite.numerique.gouv.fr (nouvel onglet).
Qui fournit les textes et les photos ?
Vous pouvez nous transmettre vos textes et vos photos, ou nous demander de reprendre ceux de votre site actuel. Nous rédigeons aussi des textes originaux, optimisés pour le référencement. Un reportage photo professionnel peut être réalisé sur demande.
Puis-je faire analyser le site actuel de mon établissement ?
Oui. Nous pouvons analyser gratuitement et sans engagement la cohérence graphique, technique et structurelle de votre site actuel, et vous apporter nos conseils. Il suffit d’en faire la demande par le formulaire de contact.
Combien de pages comprend le site ?
L’offre comprend une dizaine de pages, avec l’intégration de votre contenu : présentation, hébergement, accompagnement, vie quotidienne, admission, contact. Le détail se précise avec vous à l’aide du questionnaire de démarrage.
Quels délais prévoir ?
De la signature à la mise en ligne, nos formules standard sont généralement livrées sous une vingtaine de jours ouvrés. Les projets plus élaborés demandent en moyenne jusqu’à une cinquantaine de jours ouvrés.
Puis-je modifier mon site moi-même ?
Oui, par un simple prompt. Votre site est livré sur une base administrable par l’IA : vous écrivez ce que vous voulez changer (un texte, une photo, un horaire), en une phrase et en langage courant, et l’IA s’en charge.
Sur quelle base mon site est-il construit ?
Sur une structure faite maison, choisie pour l’optimisation, la rapidité de chargement et la modification par l’IA. Le jour où vous souhaitez nous quitter, nous pouvons vous livrer le même site sur WordPress.
Un site à la hauteur de votre établissement ?
Décrivez-nous votre établissement en quelques lignes : nous vous rappelons pour en parler.
Photos : micheile henderson et Claudia Love (Unsplash), PICNIC-Foto (Pixabay).
Parlons de votre établissement
Un nouveau site, un moteur de réservation, plus de visibilité ? Décrivez votre projet en quelques lignes : nous vous rappelons pour en parler.
Planifier un appel- Agence partenaire Google Hotels
- Note de 5,0 sur Google
- Au service de l’hôtellerie depuis 2014